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So kannst Du ein automatisches Tabellenverzeichnis in Word erstellen

Veröffentlicht am . Zuletzt geändert am .
Ein aktualisierbares Tabellenverzeichnis in Word erstellen


Ein Tabellenverzeichnis in Word ist nützlich, wenn Du besonders viele Tabellen in Deinen Text integrierst. Damit kann man am Ende gezielt nach bestimmten Inhalten suchen. Durch ein automatisches Tabellenverzeichnis hast Du überdies weniger Arbeit beim Erstellen. Außerdem kann es bei Änderungen im Dokument ganz einfach aktualisiert werden. Praktisch, oder? Wie Du in nur zwei Schritten für die korrekte Formatierung sorgst, erfährst Du im Folgenden.

 

1. Tabellen beschriften

2. Tabellenverzeichnis einfügen

1. Beschriftung für das Tabellenverzeichnis in Word erstellen

Bevor Du das Tabellenverzeichnis in Word einfügen kannst, musst Du jede Tabelle erstellen und mit einem Titel versehen. Das Beschriften ist ein Schritt, den Du gerade bei einer Dissertation sofort nach dem Einfügen erledigen solltest. Somit läufst Du nicht Gefahr, eine Beschriftung zu vergessen.

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So kannst Du die Tabelle beschriften

Die Bezeichnung der Tabelle ist, anders als beim Abbildungsverzeichnis, eine Überschrift. Sie enthält ihre Nummerierung im Dokument sowie eine kurze Beschreibung des Inhalts als Titel. So gehst Du vor:

1. Gehe mit der Maus über die Tabelle und klicke mit der rechten Maustaste auf den Verschiebepunkt in der oberen linken Ecke. Alternativ kannst Du die Tabelle anklicken und über „Referenzen“ bzw. „Verweise“ > „Beschriftungen“ gehen.

Beschriftung für ein Tabellenverzeichnis in Word einfügen

Abb. 1: So fügst Du die Beschriftung für ein Tabellenverzeichnis in Word ein

2. Wähle „Beschriftung einfügen“ und trage den gewünschten Titel ein. Jetzt noch für die Beschriftungsart „Tabelle“ aussuchen und bestätigen.

Word Tabellenverzeichnis: Dialogfeld für die Beschriftung

Abb. 2: Dieses Dialogfeld öffnet sich in Word

Die richtige Quellenangabe

Verwendest Du eine fremde Übersicht, muss diese natürlich durch eine entsprechende Quellenangabe belegt werden. Im Text selbst erfolgt die Angabe der Quelle unter der Tabelle. Bei direkt übernommenen Darstellungen werden hierbei Autor:in, Jahr und die Seite angegeben. Werfe zuvor unbedingt auch einen Blick in die Richtlinien Deiner jeweiligen Hochschule. Hast Du die Darstellung der Daten leicht abgeändert, wird dies durch den Zusatz „In Anlehnung an“ verdeutlicht. Es handelt sich um eine Darstellung Deiner eigenen Messdaten? Dann kannst Du dies durch die kurze Bezeichnung „Eigene Darstellung“ zeigen. Du bist Dir bei den Literaturangaben im Text unsicher oder möchtest vor der Abgabe der Abschlussarbeit einfach auf Nummer sicher gehen? Dann sorgt die Plagiatsprüfung für Gewissheit!

Tipp:

Wenn Dir das Layout der Beschriftung noch nicht zusagt, kannst Du Dinge wie die Schriftgröße noch formatieren. Mit dem Cursor in der Überschrift klappst Du im Reiter „Start“ die weiteren Formatvorlagen aus. Hier machst Du einen Rechtsklick auf die Vorlage für die „Beschriftung“ und kannst über „Ändern“ Deine Anpassungen vornehmen.

2. Word: Tabellenverzeichnis einfügen

Jetzt ist es endlich an der Zeit, in Word ein Tabellenverzeichnis zu erstellen. Übrigens: Es wird direkt nach dem Abbildungsverzeichnis Deiner Masterarbeit oder anderen wissenschaftlichen Arbeit eingefügt. Dabei handelt es sich also um die zweite Position nach dem Inhaltsverzeichnis.

1. Klicke auf die Stelle im Dokument Deiner Arbeit, an die das Verzeichnis platziert werden soll.

2. Gehe anschließend im Menü auf „Referenzen“ bzw. „Verweise“ und hier auf „Abbildungsverzeichnis einfügen“.

In Word ein Tabellenverzeichnis einfügen über "Verweise"

Abb. 3: In Word ein Tabellenverzeichnis einfügen

3. Wähle als Bezeichnung „Tabelle“ aus und bestätige mit „OK“.

Automatisches Verzeichnis – Menü

Abb. 4: Automatisches Tabellenverzeichnis einfügen – letzte Schritte

Automatisches Tabellenverzeichnis aktualisieren

Auch nachdem Du das Tabellenverzeichnis in Word einfügen konntest, kann es im Dokument noch zu Änderungen kommen. Etwa wenn Du Dich dazu entscheidest, die Beschriftungen von Tabellen Deiner Hausarbeit zu verändern. In diesem Fall hilft Dir die Funktion zur automatischen Aktualisierung weiter. Nachdem die Arbeit formatiert ist und Du alles noch einmal durchgelesen hast, solltest Du unbedingt von ihr Gebrauch machen. Wie es funktioniert, erklären wir Dir im Folgenden:

1. Mache einen Rechtsklick über dem Verzeichnis und wähle „Felder aktualisieren“ aus.

Automatisches Verzeichnis aktualisieren

Abb. 5: Verzeichnis aktualisieren

2. Nun entscheide Dich für „Ganzes Verzeichnis aktualisieren“ und bestätige Deine Wahl.

Wenn es um Word und das Tabellenverzeichnis geht, sollte es für Dich inzwischen keine Schwierigkeiten mehr geben. Schließlich bist Du sogar über die automatische Aktualisierung bestens informiert. Die Verzeichnisse stehen und das Schreiben der Arbeit ist erledigt, aber Du möchtest Deinen Text kontrollieren lassen? Dann übernehmen wir gerne das Lektorat Deiner Bachelorarbeit.

FAQs – Tabellenverzeichnis bei Word erstellen

Was ist ein automatisches Tabellenverzeichnis?

Damit ist ein Verzeichnis gemeint, das als Übersicht aller in einer wissenschaftlichen Arbeit verwendeten Tabellen dient. Es gibt dabei die Nummerierung, den Titel und die jeweilige Seitenzahl im Text an. Sind die Inhalte einmal korrekt beschriftet, kann es automatisch erstellt und jederzeit aktualisiert werden.

Wie beschrifte ich eine Tabelle in Word?

Hierzu gehst Du nach zwei einfachen Schritten vor. Mit der rechten Maustaste klickst Du auf den Verschiebepunkt der dargestellten Daten und vergibst über „Beschriftung einfügen“ dann einen Titel.

Wie erstelle ich ein Tabellenverzeichnis in Word?

Ist die Beschriftung bereits hinzugefügt, klickst Du im Anschluss auf die Stelle in der Datei, an die das Verzeichnis eingefügt werden soll. Über den Reiter „Referenzen“ bzw. „Verweise“ > „Abbildungsverzeichnis einfügen“ wählst Du schließlich noch die Art „Tabelle“ aus. Damit ist das Verzeichnis auch schon erfolgreich eingefügt!

Wo kommt das Tabellenverzeichnis hin?

Die richtige Stelle dafür ist meist im Anschluss an das Abbildungsverzeichnis. Existiert dieses nicht, steht das Tabellenverzeichnis direkt nach dem Inhaltsverzeichnis. Informiere Dich dazu ebenfalls über die jeweiligen Richtlinien an Deiner Universität.

Wie aktualisiere ich das automatische Tabellenverzeichnis?

Dazu reicht ein Rechtsklick auf das Verzeichnis und das Wählen der Option „Felder aktualisieren“ > „Ganzes Verzeichnis aktualisieren“ aus.

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