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Ein aktualisierbares Tabellenverzeichnis in Word erstellen – Anleitung, Tipps und Beispiele

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Das aktualisierbare Tabellenverzeichnis in Word ist bei jeder wissenschaftlichen Arbeit – egal, ob Hausarbeit, Abschlussarbeit oder Dissertation – eine enorme Arbeitserleichterung. Zum einen sparst Du wertvolle Zeit, indem Du das in sehr vielen wissenschaftlichen Arbeiten benötigte Tabellenverzeichnis in Word automatisch erstellen lässt. Zum anderen vermeidest Du gegebenenfalls Fehlerquellen und sorgst für eine korrekte Formatierung.

In diesem Artikel erfährst Du anhand von Screenshots, wie Du auf jeden Fall mit dem Textverarbeitungsprogramm Word ein aktualisierbares Tabellenverzeichnis erstellen kannst. Anhand von Tipps und Beispielen zeigen wir Dir außerdem, wie ein optimales Tabellenverzeichnis in Word aussehen könnte.

Weshalb wird ein Tabellenverzeichnis in der Bachelorarbeit und Masterarbeit benötigt?

Mit einem Tabellenverzeichnis in Word lassen sich die Inhalte einer Bachelorarbeit oder Masterarbeit, aber auch anderer akademischer Texte, die oft von komplexen wissenschaftlichen Sachverhalten geprägt sind, veranschaulichen. Im Verlauf solcher Projekte greift man häufig auf Daten zurück, um Inhalte beispielsweise zu verdeutlichen und die vorgebrachten Argumente zu untermauern. Dabei handelt es sich zum einen um Daten aus bereits veröffentlichten Publikationen, zum anderen aber auch um eigene Daten, die adäquat aufbereitet werden müssen. Es reicht in vielen Fällen nicht aus, die Daten einfach nur zu zitieren. Da das Verständnis und die Nachvollziehbarkeit der Argumentation dann unter Umständen nur eingeschränkt gegeben sind, werden wichtige Daten stattdessen lieber in Form von Tabellen präsentiert.

Um dem Lesern eine bessere Orientierung zu bieten, bietet es sich stattdessen an, dem Haupttext Verzeichnisse voranzustellen. Darunter befindet sich häufig neben dem Abbildungsverzeichnis auch das Tabellenverzeichnis in Word. In diesem werden alle Tabellen unter Angabe der Seite, auf der sie zu finden sind, aufgelistet.

Der interessierte Leser kann sich nun über die in der jeweiligen Arbeit befindlichen Tabellen informieren und gegebenenfalls schnell darauf zugreifen.

Wie muss ein Tabellenverzeichnis für die Bachelorarbeit und Masterarbeit aufgebaut sein?

Damit ein Tabellenverzeichnis in Word das schnelle Auffinden von Tabellen gewährleistet, müssen zwei Informationen enthalten sein. Zum einen die Nummerierung und Beschriftung der Tabelle. Zum anderen muss die Seitenzahl angegeben werden, auf der sich die betreffende Tabelle befindet. Stelle mit einer Plagiatsprüfung sicher, dass Deine Arbeit den Standards wissenschaftlichen Schreibens entspricht.

Der folgende Screenshot zeigt Dir, wie ein Tabellenverzeichnis in Word aussieht:

Wie ein Tabellenverzeichnis aussieht

TIPP:

  • Achte darauf, dass die Tabellen in exakt derselben Reihenfolge aufgelistet sind, wie sie in der Arbeit vorkommen.

Die Vorteile von einem automatisch aktualisierbaren Tabellenverzeichnis in Word

Vor allem beim Verfassen umfangreicher wissenschaftlicher Arbeiten ist ein automatisch aktualisierbares Tabellenverzeichnis in Word von Vorteil. Nicht nur wird hier für ein optimales Layout gesorgt, sondern Du kannst auch per Mausklick alle Änderungen, die sich hinsichtlich der Tabellenbeschriftung und Tabellenpositionierung im Zuge des Verfassens ergeben, übernehmen. Auch Änderungen der Tabellennummerierung werden automatisch ins Verzeichnis übertragen.

Das bringt einige Vorteile mit sich: Das manuelle fehleranfällige und zeitaufwändig Erstellen entfällt. Gerade wenn man viele Tabellen verwendet, verliert man bei der manuellen Erstellung leicht den Überblick, sodass wirklich alles für eine automatische Erstellung des Tabellenverzeichnisses spricht.

TIPP:

  • Hausarbeiten sind meistens nicht sehr umfangreich, dennoch bietet es sich an, ein automatisch aktualisierbares Tabellenverzeichnis in Word zu verwenden. So bekommst Du Routine im Umgang mit dem Textverarbeitungsprogramm und wirst sicherer und schneller, was Dir beim Verfassen einer Bachelor- oder Masterarbeit bzw. Dissertation dann zugutekommt.

Das Einfügen von einem automatisch aktualisierbaren Tabellenverzeichnis in Word

In diesem Kapitel erhältst Du anhand von Screenshots eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einfügen von einem Tabellenverzeichnis in Word. Verwendet wurde das Programm Microsoft Word 2013. Diese Anleitung hilft Dir auch, wenn Du eine frühere Version dieses Programmes verwendest. Die Vorgehensweise ist nahezu dieselbe, lediglich die Programmoberfläche sieht etwas anders aus.

Die Voraussetzungen

Ein Tabellenverzeichnis in Word wird anhand der Beschriftungen generiert, die den betreffenden Tabellen hinzugefügt sind. Achte darauf, dass diese mit der programminternen Funktion „Beschriftung einfügen“ erstellt wurden.

Zunächst setzt Du den Cursor an die Stelle, wo die Tabelle eingefügt werden soll. Danach klickst Du auf die Registerkarte „Einfügen“. Wähle „Tabelle“ aus, wenn Du mithilfe von Word eine Tabelle erstellen möchtest. Wähle „Bilder“ aus, wenn Du eine bereits existierende Tabelle, die in einem Bildformat abgespeichert ist, einfügen möchtest.

Beschriftung einfügen

TIPPS:

  • Im Idealfall arbeitest Du mit programminternen Tabellen. Diese sehen in ausgedruckter Form meistens am besten aus. Wenn Du Bilddateien (jpg, tiff etc.) verwendest, achte auf eine sehr gute Auflösung.
  • Es ist außerdem möglich, Excel-Dateien bzw. Daten aus Excel zu kopieren und in Word einzufügen.

Danach klickst Du mit der linken Maustaste auf die Tabelle bzw. die Bilddatei. In der Registerkarte „Verweise“ wählst Du die Option „Beschriftung einfügen“ aus.

Beschriftung einfügen

Folgendes Dialogfeld öffnet sich:

Dialogfeld Beschriftung

Mithilfe dieses Dialogfeldes kannst Du nun die Tabellenbeschriftung einfügen. Bei Bedarf modifizierst Du mithilfe dieses Menüs ihre Platzierung, die Bezeichnung oder die Nummerierung.

Das Erstellen von einem Tabellenverzeichnis in Word

Um ein Tabellenverzeichnis in Word zu generieren, platzierst Du den Cursor dort, wo Du das Verzeichnis erstellen möchtest. Die Stelle, an der Du das Verzeichnis einfügen möchtest, wird in sehr vielen Fällen anhand der Gestaltungsrichtlinien der Universität vorgegeben. Zumeist folgt es nach dem Inhaltsverzeichnis und vor oder nach dem Abbildungsverzeichnis.
Als ersten Schritt klickst Du die Registerkarte „Verweise“ an. Wähle die Option „Abbildungsverzeichnis einfügen“.

Registerkarte Verweise

Danach öffnet sich das folgende Menü:

Menü Abbildungsverzeichnis

In diesem Menü kannst Du verschiedene Einstellungen vornehmen. Du kannst Seitenzahlen anzeigen lassen oder sie modifizieren. Außerdem kannst Du Füllzeichen auswählen. Zusätzlich steht die Möglichkeit offen, Änderungen an der Beschriftungskategorie vorzunehmen. Sollte beispielsweise nicht automatisch die Kategorie Tabelle ausgewählt sein, kannst Du dies hier ändern.

Die Gestaltung von dem Tabellenverzeichnis in Word lässt sich mithilfe der Funktionen „Ändern“ und „Optionen“ modifizieren.

Mit dem Mausklick auf OK generiert sich das Tabellenverzeichnis in Word. Achte darauf, dass es folgende Informationen beinhaltet:

Tabellenverzeichnis

Das folgende Beispiel stammt aus einer Masterarbeit und zeigt Dir, wie ein Verzeichnis aussehen könnte:

Verzeichnis einer Masterarbeit

TIPPS:

  • Aktualisiere das Tabellenverzeichnis in Word nach dem letzten Korrekturdurchgang und nach der letzten Formatierung. Auf diese Weise ist das Tabellenverzeichnis  in Word garantiert auf dem letzten Stand der Dinge. Etwaige Änderungen werden übernommen, die Seitenposition wird aktualisiert. Klicke dazu mit der rechten Maustaste mitten ins Verzeichnis. Es öffnet sich folgendes Menü:Menü Tabellenverzeichnis
  • Nun hast Du die Möglichkeit, entweder die Seitenzahlen zu aktualisieren oder aber das gesamte Verzeichnis:Abbildungsverzeichnis aktualisieren

Um trockenen Daten mehr Anschaulichkeit zu verleihen, solltest Du in Deiner Arbeit in jedem Fall auf das Anlegen eines Tabellenverzeichnisses Wert legen. Es ermöglicht dem Leser/der Leserin zudem, sich mit einem Blick einen Überblick über die verwendeten Tabellen zu verschaffen und direkt weitergehende Infos zu einzelnen Daten einzuholen. 

Gerade, wenn Du häufige Änderungen und Korrekturen an Deinen Daten vornimmst, empfiehlt es sich, auf das automatisch aktualisierbare Tabellenverzeichnis in Word zurückzugreifen. Denn mit diesem lassen sich sämtliche Änderungen per Klick automatisch übernehmen. Damit ist Schluss mit mühseliger, manueller Fehlersuche. Ein weiterer Vorteil von dem Tabellenverzeichnis in Word besteht darin, dass sich die Gestaltung des Verzeichnisses flexibel anpassen lässt. Erspare Dir mühevolle Detailarbeit mit dem automatisch aktualisierbaren Tabellenverzeichnis in Word und investiere die gewonnene Zeit in andere Aufgaben!

FAQs zum Tabellenverzeichnis in Word

Was ist der Nutzen von einem Tabellenverzeichnis in Word?

Mit einem Tabellenverzeichnis in Word lassen sich eigens ermittelte oder aus fremden Quellen stammende Daten optimal darstellen. Um den Aussagewert der Daten zu erhöhen, bietet sich das Anlegen eines gesonderten Tabellenverzeichnisses in Word an. Neben dem inhaltlichen Aspekt gilt es hier auch eine saubere Formatierung zu beachten!

Welche Informationen muss ein Tabellenverzeichnis in Word enthalten?

Ein Tabellenverzeichnis in Word muss die Nummerierung und Beschriftung der Tabelle sowie die entsprechende Seitenzahl, auf der die Tabelle zu finden ist, beinhalten.

Für welche Arbeiten eignet sich ein automatisch aktualisierbares Tabellenverzeichnis in Word?

Es empfiehlt sich, ein automatisch aktualisierbares Tabellenverzeichnis in Word direkt ab der Erstellung der ersten Hausarbeit zu verwenden. Aber auch für Bachelor- und Masterarbeiten sowie Dissertationen ist es ein nützliches Werkzeug.

Wonach wird das Tabellenverzeichnis in Word generiert?

Das Tabellenverzeichnis in Word wird anhand der Tabellenbeschriftungen generiert, die Bestandteil der jeweiligen Tabellen sind. Nachdem Du die Tabelle in Word eingefügt hast, gelangst du über die Registerkarte „Verweise“ zum Menüpunkt „Beschriftung einfügen“. Gib im Anschluss die Tabellenbeschriftung ein. Über dieses Menü lassen sich auch andere Parameter ändern, wie z.B. die Nummerierung und die Position der Tabelle .

Welche Tabellen eignen sich für das Tabellenverzeichnis in Word?

Verwende für das Tabellenverzeichnis in Word am besten programminterne Tabellen, da diese im Nachhinein die beste Qualität haben. Bei der Verwendung von Bilddateien solltest Du auf eine hohe Auflösung achten. Eine weitere Option ist es, Excel-Dateien in das Word-Programm zu übertragen.

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